Checklista
Checklista otwarcia gabinetu kosmetologicznego
Lista krok po kroku, co przygotować przed otwarciem gabinetu kosmetologii aparaturowej. Zaznacz, co już zrobione, i zobacz, czego brakuje. To nie porada prawna — konkretne wymogi sprawdź lokalnie.
01Lokal i pozwolenia
- Lokal z osobnym gabinetem zabiegowym, umywalką z ciepłą/zimną wodą, wentylacją
- Umowa najmu lub własność na min. okres zwrotu z urządzenia
- Uzgodnienie z sanepidem: powierzchnia, wykończenie, strefowanie
- Instalacja elektryczna pod moc urządzenia (laser diodowy / CO₂ — osobna linia, stabilne napięcie)
- Rejestracja działalności (JDG / sp. z o.o.), kody PKD pod usługi kosmetologiczne
- Ubezpieczenie OC na zabiegi aparaturowe
02Dobór sprzętu
- Określić 1–2 główne kierunki (epilacja / lifting / ciało / pigmentacja…)
- Policzyć zwrot pod realne obłożenie i ceny Twojego miasta
- Sprawdzić: certyfikat CE, kartę techniczną, instrukcję w zrozumiałym języku
- Ustalić dostępność i koszt materiałów (kartridże RF/HIFU, żele)
- Warunki gwarancji i serwisu: czas reakcji, magazyn części w kraju
- Finansowanie: raty 0% czy leasing — co korzystniejsze pod Twoją formę biznesu
03Dokumentacja urządzenia
- Umowa kupna-sprzedaży i faktura (do księgowości i leasingu)
- Certyfikat zgodności CE + deklaracja
- Instrukcja obsługi i karta techniczna
- Karta gwarancyjna z warunkami
- Protokoły zabiegów pod każdą usługę
04Szkolenie i personel
- Szkolenie z obsługi urządzenia z certyfikatem (w Estera — w cenie)
- Praca na modelach do pewnego rezultatu
- Kwalifikacja specjalisty pod konkretny zabieg (przy laserach — obowiązkowa)
- Wewnętrzne procedury: wskazania, przeciwwskazania, postępowanie przy powikłaniach
- Formularz świadomej zgody klienta
05Materiały i uruchomienie usług
- Startowy zapas materiałów i kosmetyków na pierwszy miesiąc
- Cennik zabiegów: cena pojedyncza + seria/pakiet
- Karta klienta (papierowa lub CRM), ewidencja serii i powracających wizyt
- Fotoprotokół „przed/po” ze zgodą na wykorzystanie
- Grafik i obłożenie urządzenia (cel klientów dziennie)
06Marketing i pierwsi klienci
- Profil w Google Business (mapa, godziny, opinie) i Instagram
- Strona usługi z ceną, zdjęciem urządzenia i zapisem online
- Promocja na start: zabieg demo lub pierwsza sesja z rabatem
- Partnerstwa: fitness, barbershopy, specjaliści usług pokrewnych
- Zbieranie opinii od pierwszych klientów (Google, social media)
07Kalkulacja nakładów
- Urządzenie (lub wpłata własna 30% + rata)
- Remont i wyposażenie gabinetu, leżanka, materiały
- Rejestracja, ubezpieczenie, szkolenie (jeśli nie w cenie)
- Marketing na start (2–3 miesiące)
- Poduszka na koszty operacyjne na 2–3 miesiące
- Orientacyjny punkt zwrotu — policzyć w kalkulatorze Estera